如何应用Excel数据有效性防止输入重复数据？

财务工作中，手工输入信息时容易出错或格式不规范，Excel数据有效性可以规范数据的录入方式，下面分享一个Excel数据有效性的应用—禁止输入重复数据。

如下图所示，在合同登记表上我们需要保证合同编码是唯一的，所以希望禁止合同编码列输入重复内容。要达到下图所示的效果，只要输入的合同编码重复，Excel就自动给我们以提示，应该如何操作呢？

操作步骤：选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1

公式说明：

countif函数在指定区域中按指定条件对单元格进行计数（单条件计数）

countif函数的语法格式

=countif（range，criteria）

参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。

参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。

=Countif（条件区域，条件）

接着，我们点击“出错警告”，设置警告内容，在样式下拉框中选择“停止”，标题处输入“输入值重复”，错误信息处填写“与已有内容重复，请检查”，点击确定。

如下图所示，当我们内容录入重复时，就会提示“与已有内容重复，请检查”了。